Trang chủ » Học làm kế toán » Hướng dẫn cách đăng ký Mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Hướng dẫn cách đăng ký Mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới đi làm, phần này kế toán hà nội tại bắc ninh xin hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân qua mạng trên phần mềm QTTNCN 3.3.1 mới nhất hiện nay:

I. Hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

II. Trình tự đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Bước 1: Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân QTTNCN 3.3.1

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân:

– Sau khi đã cài đặt xong phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Click vào biểu tượng QTTNCN 3.3.1 trên màn hình. -> Chọn “Đăng ký thuế

Tiếp đó các bạn nhập thông tin vào phần mềm

Cách viết hồ sơ đăng ký thuế TNCN :

Mã số thuế: Là MST của công ty bạn.

Tên: Là tên công ty bạn.

Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cụ thuế quản lý là tỉnh, thành phố.

Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.

Số hiệu tệp: mặc định là 1 nếu là lần đầu (Nếu làm lần 2 thì phải thay đổi số hiệu tệp này)

Ngày tạo tệp và số lượng: Sẽ tự động nhảy, bạn không cần nhập.

Nếu không gõ được tiếng việt: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.

Thông tin của từng nhân viên: Các bạn phải nhập chính xác tất cả các mục như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

Sau khi đã nhập xong các thông tin các bạn ấn “Kiểm tra

Tiếp đó các bạn chọn mục “Kết xuất tệp hồ sơ” để kết xuất dạng XML:

Chú ý: Không được đổi tên file kiết xuất.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng

– Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế –> Cơ quan chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:

– Mã số thuế…….. ngày cấp mã số thuế……… (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế).

–  Cục thuế tỉnh thành phố: …..

– Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)

–  Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

– Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown –> Upload file lên mạng –> Hệ thông báo gửi file thành công.

Sau khi đã nộp xong, các bạn kiểm tra xem cơ quan thuế đã nhận được chưa, cụ thể như sau:

– Chọn mục “Tra cứu file xem file đã được gửi chưa.

Bước 4: Đi nộp bản cứng cho cơ quan thuế:

– Sau khi kiểm tra là đã nộp thành công file XML qua mạng thì các bạn phải đi nộp bản cứng cho cơ quan thuế nhé, cụ thể như sau:

Cách 1: – Các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Chọn mục: “In tờ khai” Rồi chọn: “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN“-> Giám đốc ký tên, đóng dấu vào bản đó -> Rồi đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
CÁCH 2: 
– Vào phần mềm QTTTNCN -> Bấm vào mục “Kết xuất tệp hồ sơ” -> Chọn vào dòng bên dưới “Excel file (Lưu tại Doanh nghiệp)” -> Kết xuất song, mở file đó ra để chỉnh sửa, cụ thể như sau:

– Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet

– Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet

Căn chỉnh để in giấy:

– Khổ A4: in như bình thường

– Khổ A3:

+ Microsoft office 2007 – 2013: File -> Print

+ Microsoft office 2003: Mục File – > Page setup -> Pager size

=> Sau khi in song, Giám đốc phải ký tên đóng dấu -> Mang bản cứng này đi nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế

Những lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký qua mạng:
1. Lỗi: “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị”
Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.

2. Lỗi: File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được:
– Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên file
Cách xử lý: Các bạn đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này) -> Kết xuất lại là xong.

Bước 5: Kiểm tra MST

– Khoảng từ 2 -7 ngày sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Các bạn đăng nhập kiểm tra xem có MST chưa:

( Đăng ký thuế –> Cơ quan chi trả ) –> vào mục Tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

– Nếu chưa có kết quả, các bạn có thể liên hệ lại với Cơ quan thuế, xem bị lỗi gì và có thêm yêu cầu gì nữa.

Công ty kế toán Hà Nội liên tục mở các lớp học kế toán thực hành ở bắc ninh thực tế cầm tay chỉ việc. giúp các bạn sinh viên ngành kế toán ra trường có nhiều kinh nghiệm làm việc.
  =>> Lớp học kế toán thuế tại bắc ninh
  =>> Lớp học kế toán excel tại bắc ninh

Bài viết liên quan:

Leave a Comment