Trang chủ » Học làm kế toán » Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2018

Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2018

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2018 qua mạng, đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như: Bố mẹ, con, cháu, anh, chị em … theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, Thông tư 95/2016/TT-BTC.

– Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công để được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thì phải làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc và có hồ sơ chứng minh như sau:

CHÚ Ý:

– Có 2 cách để làm Bảng tổng hợp người đăng ký phụ thuộc là: Làm trên phần mềm HTKK hoặc trên phần mềm QTTNCN 3.3.1.

– Có 2 cách để nộp qua website là: Nhantokhai.gdt.gov.vn (Kekhaithue.gdt.gov.vn)hoặc Thuedientu.gdt.gov.vn (Tncnonline.com.vn)

Dưới đây kế toán hà nội tại bắc ninh xin hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trư gia cảnh qua mạng và trực tiếp, cụ thể như sau:

1/ Trường hợp Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế:

Hồ sơ gồm:

– Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT (theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính). (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin).

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi);

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

2/ Trường hợp DN đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên:

Hồ sơ gồm:

2.1. Người lao động nộp cho DN những giấy tờ sau:

– Văn bản ủy quyền cho DN.

– Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi);

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

– Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

2.2. DN nộp cho cơ quan thuế những giấy tờ sau:

– Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc.

– Nộp Tờ khai đăng ký tổng hợp người phụ thuộc mẫu 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95). Trình tự theo hướng dẫn bên dưới:

a) Nếu các bạn làm bản cứng và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế (Tuỳ từng chi cục mà hình thức tiếp nhận sẽ khác nhau nhé. Nhưng hiện tại hầu như là nhận qua mạng nhé) thì các bạn tải mẫu về tại đây:

b) Nếu các bạn làm bản mềm và nộp qua mạng thì có 2 cách thực hiện như sau:

CÁCH 1: Làm mẫu 02TH trên phần mềm QTTNCN 3.3.1:

Bước 1: Tải phần mềm QTTNCN 3.3.1 về tại đây: Phần mềm QTTNCN 3.3.1 => Phần mềm này là phần mềm đăng ký MST cá nhân, quyết toán thuế TNCN …

Bước 2: Sau khi cài đặt xong -> Các bạn bật phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Click vào “Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” như hình dưới:

Bước 3: Nhập các Thông tin của DN như: MST, Kỳ tính thuế, tên công ty, địa chỉ …

Bước 4: Nhập các thông tin của nhân viên đăng ký giả trừ gia cảnh:

– Trường hợp NPT chỉ có năm sinh thì chỉ tiêu “Ngày sinh của NPT” ghi (01/01/năm sinh).

 

Bước 5: Sau khi đã nhập xong thông tin đăng ký người phụ thuộc -> Bấm “Kiểm tra” -> “Kết xuất XML” -> Cách nộp qua mạng các bạn xem tiếp phần 2 bên dưới nhé!
CÁCH 2: Làm Mẫu 02TH trên phần mềm HTKK:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân” – > “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, như hình dưới:

Bước 2: Các bạn chọn kỳ tính thuế “Năm” -> “Lần” -> “Đồng ý“.

– Tiếp đó các bạn nhập thông tin như phần hướng dẫn từ Bước 4 ở trên CÁCH 1 nhé(Vì Mẫu Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK và QTTNCN đều giống nhau)

2.3) Hướng dẫn nộp mẫu 02TH qua mạng:

CÁCH 1: Nộp qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn (kekhaithue.gdt.gov.vn):

(Cách này thì phải có Token nhé (Chữ ký số))
BƯỚC 1: Đăng nhập vào website: Nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Đăng nhập xong MST của DN các bạn chọn mục: Tài khoản – Tiếp đó chọn mục: Đăng ký thêm tờ khai

– Tìm đến mục: Thuế thu nhập cá nhân -> Tìm biểu mẫu: 16TH- Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> Tích chọn vào ô vuông ngoài cùngXong thì các bạn kéo chuột xuông cuối cùng chọn mục: Tiếp tục -> Tiếp đó các bạn chọn: Chấp nhận

– Như vậy là các bạn đã có thể gửi mẫu Đăng ký người phụ thuộc qua mạng được rồi.

BƯỚC 2: Các bạn tiến hành nộp mẫu Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng giống như việc các bạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN …nhé (Nhớ là phải có USB token nhé)

-> Vào mục: NỘP TỜ KHAI -> Tải tờ khai -> Rồi chọn tới đường dẫn lưu file kết xuất XML mẫu 02TH.

CÁCH 2: Nộp qua website: thuedientu.gdt.gov.vn (tncnonline.com.vn):

(Cách này không cần Chữ ký số, vẫn nộp được nhé nhưng phải đi nộp bản cứng trực tiếp cho Cơ quan thuế)
Truy cập vào web: tncnonline.com.vn
-> Sau khi truy cập vào web, các bạn làm như hướng dẫn bên dưới:
Tiếp đó, các nhập thông tin các bạn và chọn nơi Lưu file vừa kết xuất.

-> Sau khi nộp xong các bạn bấm vào “Tra cứu file” để kiểm tra xem đã nộp được chưa và tình trạng như thế nào:
-> Sau khi đã kiểm tra thấy file nộp thành công -> Tiếp đó các bạn phải in bản cứng trên phần mềm QTTTNCN -> Để đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

 

2.4) Nộp bản cứng cho cơ quan thuế

– Trường hợp nộp Mẫu 02TH qua: nhantokhai.gdt.gov.vn, kekhaithue.gov.vn thì KHÔNG cần nộp bản cứng cho cơ quan thuế

– Trường hợp nộp Mẫu 02TH qua: thuedientu.gdt.gov.vn (tncnonline.com.vn) thì PHẢI đi nộp bản cứng cho cơ quan thuế, nộp cho “bô phận một cửa”

Chú ý: DN cũng phải phải kết xuất ra dạng Excel để lưu tại DN nhé.

Sau khi nộp xong khoảng 2 – 7 ngày các bạn kiểm tra xem đã có kết quả chưa:

– Nếu các bạn nộp qua web: tncnonline thì bấm vào “Người phụ thuộc” -> Đăng nhập thông tin của DN -> Bấm vào mục “Tra cứu file (Giống như cách kiểm tra file bên trên)
– Nếu các bạn nộp qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập vào tài khoản MST của DN -> Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn: Loại thông báo:

-> Bấm vào mục: Tải về để kiểm tra:

Như vậy là đã đăng ký song MST cho người phụ thuộc nhé!

Một số lỗi khi Cơ quan thuế trả kết quả về:

– Căn cứ vào kết quả phản hồi nhận được từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công TCTTN yêu cầu người lao động bổ sung thông tin và thực hiện theo hướng dẫn sau:

+ Lỗi do thông tin kê khai sai: TCTTN kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin.

 + Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh của NPT: TCTTN thông báo với người lao động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho NNT trùng CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh).

+ Trùng thời gian giảm trừ NPT: TCTTN hướng dẫn NNT thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ của lần đăng ký hiện tại.

2.4 Hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế:

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
Theo Công văn 801/TCT- TNCN và Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:
” Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính (như: Anh ruột, chị ruột, em ruột, Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, Cháu ruột…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.”

Ngoài ra các bạn chú ý 1 số trường hợp sau:

+ Trường hợp người phụ thuộc cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần xác nhận của UBND cấp xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu.

+ Trường hợp người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối tượng nộp thuế hoặc không sống cùng đối tượng nộp thuế nhưng đối tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng: Thì cần mẫu 09/XN-NPT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC) có xác nhận của chính quyền địa phương.

2.5.  Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

– Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

– Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc) và (bao gồm cả trường hợp phát sinh tăng, giảm người phụ thuộc hoặc mới ra kinh doanh).

Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp. Đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải điều chỉnh lại mức thuế đã khoán.

Lưu ý: Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Công ty kế toán Hà Nội liên tục mở các lớp học kế toán thực hành ở bắc ninh thực tế cầm tay chỉ việc. giúp các bạn sinh viên ngành kế toán ra trường có nhiều kinh nghiệm làm việc.
  =>> Lớp học kế toán thuế tại bắc ninh
  =>> Lớp học kế toán excel tại bắc ninh

Bài viết liên quan:

Leave a Comment